Inschrijvingsvoorwaarden

Het cursusjaar loopt van maandag 26 augustus 2024 t/m vrijdag 18 juli 2025.

Alle inschrijvingen gedaan vóór 1 oktober worden beschouwd als inschrijvingen voor een geheel cursusjaar. De inschrijfbevestiging en mededelingen over de lessen/cursussen worden uitsluitend verzonden naar het op het inschrijfformulier vermelde emailadres.

Elke inschrijving loopt automatisch af na de laatste les van de cursus. De lessenkaart is geldig vanaf de aan de voorzijde geplaatste datum voor de duur van 12 maanden. Afspraken worden altijd voor 2 opeenvolgende lessen gemaakt. Het initiatief voor het maken van de afspraken is te allen tijde aan de leerling.

Elke les duurt ca. 30 minuten of 45 minuten, met uitzondering van groepslessen.

Het cursusgeld dient voldaan te worden na ontvangst van de nota.

• Voor de betaling van het cursusgeld ontvangt u een nota.
• Betaling dient plaats te vinden in één keer, uiterlijk vier weken na ontvangst van de nota.
• Indien u Het Klooster een incassomachtiging geeft, wordt het verschuldigde bedrag na ontvangst van de nota automatisch van uw rekening afgeschreven. Deze machtiging geldt ook voor volgende inschrijvingen in hetzelfde seizoen.
• Bedragen tot € 90 worden in één keer geïncasseerd.
• Bedragen vanaf € 90 worden in twee, drie, zes of tien maandelijkse termijnen geïncasseerd, beginnend op de eerste van de maand na factuurdatum.

Het Klooster behoudt zich het recht voor cursussen te annuleren wanneer er onvoldoende deelnemers zijn aangemeld.

Uitgevallen lessen:

• Wanneer de cursist verhinderd is een les bij te wonen, wordt deze niet ingehaald en ontstaat geen recht op restitutie van lesgeld. Als er sprake is van een individuele les zal indien mogelijk een online les als alternatief aangeboden worden.
• Wanneer een les niet door kan gaan door verhindering van de docent of door een situatie van overmacht, wordt deze ofwel online aangeboden ofwel op een ander moment ingehaald. Indien het niet mogelijk is deze vervangende lessen in aangepaste vorm aan te bieden, zal restitutie verleend worden over de uitgevallen lessen.
• Bericht over uitgevallen lessen ontvangt de cursist per mail, SMS of Whatsapp (op het nummer dat bij de inschrijving is opgegeven).

Tussentijdse inschrijving:

• Voor individuele lessen is dit altijd mogelijk.
• Voor groepslessen is dit mogelijk onder het voorbehoud dat er plaatsingsmogelijkheid is, zulks ter beoordeling van de cursistenadministratie.
• Voor cursussen en klassikale lessen is dit beperkt mogelijk, onder het voorbehoud dat er geen onderwijskundige bezwaren zijn, zulks ter beoordeling van de docent.

Tussentijdse uitschrijving en annulering van inschrijving:

• Bij inschrijvingen die bestaan uit 20 of meer lessen per seizoen kan de desbetreffende coördinator toestemming geven tot uitschrijving wegens gewichtige redenen na een schriftelijk en gemotiveerd verzoek daartoe. In dat geval geldt een opzegtermijn van twee kalendermaanden en wordt een bedrag van € 25,00 voor administratiekosten in rekening gebracht.
• Bij inschrijvingen korter dan 20 lessen is geen tussentijdse uitschrijving mogelijk. Inschrijving voor zo’n cursus verplicht tot volledige betaling van het cursusgeld. Schriftelijke annulering is kosteloos mogelijk tot twee weken voor aanvang van de cursus.
• Een inschrijving voor één- of tweedaagse workshops kan tot een week voor aanvang kosteloos geannuleerd worden. Daarna verplicht inschrijving tot betaling van het cursusgeld.

Het Klooster behoudt zich het recht voor de lesduur van klassikale lessen te wijzigen wanneer er zich meer of minder deelnemers aangemeld hebben dan voorzien.

De leeftijd van de deelnemer op de inschrijfdatum bepaalt de leeftijdscategorie én het bijbehorende tarief voor de betreffende cursus.

Beeldmateriaal en toestemming

Het is mogelijk dat er bij (cursus)activiteiten van Het Klooster foto- of video-opnames worden gemaakt van u of uw kind. Dit materiaal kan worden gebruikt voor informatieve of publicitaire doeleinden, zoals op onze website, social media of in drukwerk. Voor het maken en gebruiken van dit beeldmateriaal vraagt Het Klooster toestemming: aan de ouders/verzorgers wanneer de cursist jonger is dan 16 jaar, of aan de cursist zelf bij een leeftijd van 16 jaar of ouder.

Daarnaast kan het voorkomen dat er tijdens presentaties of evenementen wordt gefilmd. Dit wordt altijd vooraf vermeld bij de aanmelding voor de betreffende presentatie of activiteit.

U heeft te allen tijde het recht om een eerder gegeven toestemming in te trekken. Ook kunt u verzoeken om reeds gepubliceerd foto- of videomateriaal waarin u of uw kind herkenbaar in beeld is, te laten verwijderen of offline te laten halen. Dergelijke verzoeken zullen zo snel mogelijk en met zorg worden behandeld.

Voor sommige lessen en cursussen gelden aanvullende voorwaarden. Deze worden apart kenbaar gemaakt.

Alle aankondigingen in promotiemateriaal of op de website zijn onder voorbehoud van wijzigingen. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.